Sekretaris Direksi – FMCG Secretary Board of Director – Bandung

Kontrak, Penuh Waktu
Kantor Pusat - Bandung
Posted 2 minggu ago

TENTANG PERUSAHAAN

PT. Mandiri Tunggal Sejahtera Berkarya selaku supplier dan produsen makanan dan minuman dalam kemasan yang saat ini dikenal dengan salah satu brandnya, PopIt Snack. Perusahaan rintisan / startup kategori pangan ini sudah mendapat pengakuan dari pemerintah Republik Indonesia. Etos kerja, landasan berpikir, dan atmosfer perusahaan startup kami mengacu pada konsep modern dan teknologi, seiring dengan kemajuan jaman dan revolusi industri 4.0 di Indonesia.

PT. Mandiri Tunggal Sejahtera Berkarya menawarkan peluang kerja dan kesempatan berkarir yang sama untuk semua level jabatan, suasana kerja yang kondusif dan transparan, serta target kerja yang membuat Anda bisa memberikan kemampuan maksimal bagi perkembangan perusahaan. Kami adalah perusahaan rintisan – startup yang juga memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk meningkatkan kapasitas pribadinya sehingga mampu menjadi pengelola dan pemilik dari sebuah unit usaha secara mandiri.

Kami sedang memperluas bisnis kami di Indonesia dan mencari orang yang bersedia untuk memiliki pengembangan karir dan tantangan dengan tim hebat kami. Mari bergabung dengan kami untuk kemajuan revolusi industri 4.0 di Indonesia.

Data StatistikIndonesia menunjukkan bahwa telah terjadi peningkatan penjualan produk-produk FMCG sebesar 14% di seluruh Indonesia, baik di kawasan perkotaan (urban) maupun pedesaan (rural). Dalam sudut pandang yang lebih mikro, tren konsumen di Indonesia juga menunjukkan kecenderungan yang sangat menggiurkan bagi pelaku industri Fast Moving Consumer Goods (FMCG).

Apa itu  Fast Moving Consumer Goods? Fast Moving Consumer Goods (FMCG) adalah produk yang memiliki perputaran omset dengan cepat, dan biaya yang relatif rendah. Produk FMCG memiliki masa simpan yang relatif singkat karena sifatnya yang cepat rusak. Kategori produk FMCG umumnya mencakup berbagai macam produk konsumen yang sering dibeli. FMCG juga termasuk obat-obatan, barang elektronik, produk makanan & minuman kemasan, meskipun ini sering dikategorikan secara terpisah.

 

BAGAIMANA KAMI MENGHARGAI ANDA UNIK

Kami menghargai keberagaman dan saling menghormati. Kami melihat bahwa keunikan sebagai kekuatan dan bekerja bersama untuk mendorong perubahan dan menciptakan dampak positif pada atmosfer perusahaan.

Keragaman dalam semua ideologi perusahaan rintisan – startup lebih dari sekedar demografi. Ini adalah tentang keragaman pemikiran, kekuatan, dan karakter yang berkontribusi positif terhadap budaya kita, Indonesia – Bhinneka Tunggal Ika.

SIAPA YANG AKAN ANDA TEMUI

Setiap individu yang bekerja pada perusahaan kami belum tentu orang-orang terbaik dari universitas terkemuka. Kami menyambut semua orang dengan hasrat besar untuk belajar, ketahanan tinggi dan kesenangan pada saat yang sama. Adalah tugas kita untuk menjadi bagian dari diversity untuk menantang, mendukung, dan menginspirasi satu sama lain karena kita hanya menjadi lebih baik karena satu sama lain. Kami tahu bahwa mengubah dunia adalah kerja keras, kami ingin memastikan bahwa kami mencintai orang-orang yang bekerja dengan kami.

AJUKAN LAMARAN ANDA SEKARANG!

Bagi Anda yang kreatif dan menyenangi lingkungan kerja yang fun namun tantangan, tidak ada tempat yang lebih baik lagi untuk berkarier selain di startup. Dinamis dan Exciting adalah dua kata sifat yang sering digunakan untuk mendeskripsikan startup, but there’s more. Temukan berbagai keuntungan bekerja di perusahaan kami. Jadilah bagian dari orang yang percaya pada misi dan visi yang sama, mendukung dan menumbuhkan satu sama lain sambil menciptakan lingkungan kerja yang paling bermakna. Jika kita harus menghabiskan sebagian besar waktu kita di tempat kerja, mengapa tidak mengubahnya menjadi pengalaman yang luar biasa?

Ini kami, menginspirasikan bagi orang banyak, untuk mata, telinga, dan hati bagi semua, mari berbagi dan saling berbagi kebahagiaan

– Franciscus Zheng, Founder and Chairman PT. Mandiri Tunggal Sejahtera Berkarya

 

Saat ini kami membuka lowongan pekerjaan untuk diposisi sebagai Sekretaris Direksi – FMCG Secretary Board of Director (SBD) – Kabupaten Bandung

 

DESKRIPSI PEKERJAAN

Sekretaris Perusahaan adalah orang perseorangan atau penanggung jawab dari unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan, yang mempunyai tugas pokok untuk menjembatani komunikasi antara Perseroan dan masyarakat serta menjaga keterbukaan informasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

  • Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan Direktur – BOD; seperti penjadwalan rapat, meetup atau appointment dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
  • Mengatur pengadaan support perjalanan dinas Direktur – BOD, seperti transportasi, akomodasi, dokumen, dan kelengkapannya.
  • Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan posisi Sekretaris.
  • Membuat Laporan Administrasi Sekretaris seperti Notulen dan sebagainya.
  • Mengikuti kegiatan Direktur – BOD saat meeting dengan Client – Mitra Bisnis.
  • Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan – Direktur – BOD dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya sebagai seorang sekretaris direksi.
  • Menjadi perantara pihak – pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan – Direktur – BOD.
  • Menjadi Mediator pimpinan dengan bawahan.
  • Membuat Minutes of Meeting dan menyediakan Executive Summary apabila dibutuhkan.
  • Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan tugas yang diberikan oleh Direksi selesai dengan efektif dan efisien.
  • Membuat Schedule Project dan menurunkannya ke dalam Work Breakdown Structure (WBS).
  • Membantu mencari dan menjalin relasi dengan industri startup, baik dari dalam maupun luar negeri.
  • Membantu direksi dalam menentukan industri – startup yang potensial untuk dijadikan Mitra Bisnis.
  • Melakukan follow-up kepada industri – startup yang potensial.
  • Dapat menjaga rahasia perusahaan.

 

RUTINITAS PEKERJAAN

  • Merancang dan melaksanakan rencana pemasaran sesuai dengan strategi rencana bisnis tahunan termasuk : Acara dan Promosi Kalender, Tenant Incentive Program, Anggaran dan Resource Planning.
  • Melakukan dan melaksanakan perencanaan tahunan Pemasaran Komunikasi efektif dalam rangka mencapai target penjualan dan jumlah pengunjung
  • Konsisten dan melakukan pengawasan operasional dari Divisi Marcom, mengambil tindakan pencegahan dan korektif yang diperlukan untuk menjaga kegiatan operasional ditempat
  • Bekerja sama dengan Divisi terkait untuk membangun brand image melalui kampanye, acara dan promosi
  • Membangun dan menjaga hubungan baik dengan semua potensial market melalui one on one meeting, bulanan, buletin, acara pemasaran
  • Komunikasi dan mendedikasikan database untuk para pembuat keputusan dari pihak ketiga di pemasaran
  • Melaksanakan pelatihan untuk penjual yang memerlukan dan mengadakan pertemuan rutin
  • Memastikan hubungan antara staff dan potensial person
  • Mengatur dan memantau pendapatan dari komunikasi pemasaran, seperti : sponsor, alat iklan di mall, dll.
  • Menyajikan sebuah presentasi visual tinggi brand image melalui standar minimum semua aspek produk baik secara Internal maupun Eksternal, dari penjual dan bidang-bidang lain seperti fasilitas umum, serta desain lingkungan dalam rangka menjaga atau upgrade brand image
  • Membangun, mengembangkan dan mengilhami tim Marcom melalui pengembangan motivasi, pelatihan, dll.
  • Menghadiri Laporan Bulanan dan membangun basis data

 

KUALIFIKASI KANDIDAT

Persyaratan Umum

  1. Syarat Pendidikan Minimal : Diploma 1 (D1)
  2. Syarat Pengalaman : Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Personal Asisstant.

Keahlian :
• Menguasai Applikasi Office.
• Menguasai Akuntansi (Tidak Diutamakan).

Kualifikasi :

  1. Pendidikan minimal D1 jurusan Sekretaris, Administrasi, Ilmu Komunikasi dan sejenis – ekuivalen.
  2. Rentang usia 20 – 28 tahun.
  3. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Personal Asisstant.
  4. Memiliki kemampuan Analisa dan Informatif akan trend terbaru – kekinian.
  5. Dapat berbahasa inggris dengan lancar.
  6. Dapat berbahasa mandarin (Tidak Diutamakan).
  7. Memiliki dokumen resmi – identitas untuk melakukan perjalanan antar negara. (Tidak Diutamakan).
  8. Bersiap bekerja lembur.
  9. Mampu bekerja dalam team.
  10. Dapat bekerja dibawah tekanan.
  11. Dapat bertanggungjawab pada semua tugas – tugasnya.
  12. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah.
  13. Berpenampilan dan berkepribadian menarik (good looking, charming, supel).
  14. Dapat menjaga rahasia perusahaan.

Kandidat terpilih adalah kandidat yang memahami tanggung jawab pekerjaannya dan merasa memiliki kualifikasi atas kemampuannya. Sebagai perusahaan rintisan – startup, kami menghimbau agar kandidat benar – benar professional dalam melayangkan lamaran pekerjaannya.

CATATAN KHUSUS: Kandidat WAJIB melayangkan alasan diri mereka untuk terpilih dalam seleksi kandidat, dan mengapa perusahaan harus memilih mereka ketimbang kandidat lainnya. Catatan khusus ini juga berlaku apabila kandidat merasa memiliki kemampuan – kecakapan namun memiliki hambatan dalam kualifikasi (minor 3 per 16 kriteria kualifikasi diatas, 2 kriteria ruang lingkup terbatas).

Job Features

Job CategoryDivisi Khusus
Gaji PokokRp 2.000.000,00 - Rp 4.000.000,00
TunjanganGaji Pokok, Tunjangan Uang Makan, Tunjangan Transportasi, Tunjangan Akomodas, Tunjangan Hari Raya, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan
IntensifKompenasasi Lembur, Kompensasi Prestasi Kerja
Level Posisi PekerjaanManagement
Jabatan PekerjaanSekretaris Direksi
Lokasi PekerjaanKabupaten Bandung
Tipe PekerjaanKontrak (termin kontrak 3, 6, 9, 12, 24 bulan), Penuh Waktu

Apply Online

INFORMASI KANDIDAT

A valid email address is required.
A valid email address is required.
A valid phone number is required.

INFORMASI KERJA KANDIDAT

PERSYARATAN KHUSUS

PERMINTAAN KHUSUS KANDIDAT